Durante la carrera universitaria y posteriormente en el ámbito profesional, los ingenieros civiles utilizamos muchos software de ofimática, análisis estructural, renderizado, Metodología BIM, etc. Estos software hacen a nuestras labores más productivas, optimizando nuestro tiempo y brindando mayor detalle a los trabajos que realizamos.
¿Que son las licencias de software?
Una licencia de software o acuerdo de licencia final (Siglas en inglés «EULA»), es un contrato entre el licenciante (desarrollador del software) y el comprador, que establece el derecho del comprador a utilizar el software. El contrato puede incluir las diferentes formas en el que se puede utilizar el software, así como cualquier derecho que el comprador hay obtenido al comprar dicho software. Esta es una de las formas más básicas y más utilizadas para obtener licencias de software.
Un ejemplo pueden ser software de pago único, como OptiPave 2, cuya función es diseñar pavimentos rígidos con espesor optimizado:
Existen software cuyas aplicaciones están basadas en la nube, cuya licencia de software generalmente se basa en suscripción. Es decir, se pagará mensualmente (o anualmente). Este tipo de licencia de software ofrece una mayor flexibilidad. También es beneficioso por que solo paga por lo que necesita, para un determinado momento.
Otro ejemplo similar es el Office 365, cuyo pago es de manera anual, pero el cual trae consigo todo el paquete de software conocido de Microsoft como: Word, Excel, Power Point, OneDrive, etc.
¿Por qué es importante pagar las licencias de software?
Las licencias de software protegen la propiedad intelectual de la empresa de software y al usuario final. Por ejemplo, alguien podría comprar el software, y realizar una versión de la misma, entonces la empresa del software pierde ingresos y el usuario final recibe una copia ilegítima del software, lo que podría desencadenar problemas de ciberseguridad.
Las personas y las organizaciones deben leer y comprender completamente los términos de la licencia de software y garantizar su cumplimiento.
Además es importante pagarlas por que se trata de una herramientas que vas a utilizar en el trabajo, cuya patente esta registrada por una persona y su uso sin permiso del autor es causal de denuncia por piratería.
También tenemos que recordar que son profesionales los que se encargan de crear estos software, por lo que ellos invierten tiempo y trabajo para generar un buen producto, el cual llega al consumidor final (nosotros) transformado en una herramienta que nos aumenta la productividad en nuestro entorno laboral, y de nosotros depende el comprarla o no de acuerdo a sus funciones.
Razones por las que deberías usar software con licencia
1. El uso de software sin licencia es ilegal
El uso de un software sin licencia es considerada piratería. Los propietarios de los derechos de autor pueden tomar medidas legales contra ti, e inclusive el gobierno de tu país te puede obligar a pagar alguna indemnización.
Dependiendo de la gravedad del asunto, también estas empresas dueñas del software pueden optar por buscar responsabilidad personal, especialmente si eres gerente de alguna empresa y fomentas el uso de software sin licencia.
Algunas personas creen que no los pillarán usando software sin licencia, desafortunadamente, están equivocados.
2. Es más seguro respecto a amenazas de ciberseguridad
¿Sabías que cuando instalas un software pirata, tienes la probabilidad de 1/3 de descargar algún malware?
Datos extras que deberías saber sobre las licencias
1. Los beneficios de adquirir una licencia
Quizá resulte doloroso comprar un software al principio, ya sea por su coste «elevado» o por que lo podrías conseguir «gratis». Sin embargo, el tener un software original te brinda todos los derechos de poder usarlo de manera profesional y autorizada en tus diferentes trabajos.
Por ejemplo, en el caso de Tesis Universitarias, existe un filtro sobre los software que vas utilizando, uno de ellos es la piratería puesto que no puedes usarlos para procesos como ese, ya que estarías infringiendo las leyes, siendo causal de demanda.
Otro punto a a tener en cuenta es que tendrás siempre actualizaciones del software de manera periódica, ya que siempre están expuestos a ataques de malware o virus que quieran adueñarse de tu información. Asimismo, podrás utilizar herramientas que solo con la licencia original puedes tener acceso, como al «multitrabajo» entre varios especialistas en el caso de software que necesiten de internet de manera constante.
Otro beneficio clave es que podrás tener acceso continuo al creador del software o a su soporte 24/7, por los diferentes problemas que pueden suscitarse durante el trabajo, mejorando tu experiencia con la herramienta.
2. Los inconvenientes durante la concesión de la licencia
Durante la vigencia del contrato de un software, los software de pago mensual a la larga serán más costosos que al comprar el software de manera directa (1 solo pago).
Además, a medida que pase el tiempo, tus necesidades cambian a largo plazo, por lo que quizá necesites agregar nuevas funciones a la licencia de tu software, lo que supone un aumento en el precio.
Evita encerrarte en un acuerdo a largo plazo, a menos que el paquete que ofrezcan satisface tus necesidades.
3. Existe software libre, y no requiere licencia
Hoy en día esta de moda que las empresas ofrezcan una manera de pago mensual por su software. Por lo tanto, si deseas evitar por completo las licencias, entonces el software libre sería una excelente opción.
Hay muchas opciones de software utilizado en la ingeniería y construcción de código abierto y libre disponibles en la red, el trabajo está en encontrar cuales son los que podrían suplir según tus necesidades.
La desventaja del software gratuito es que a menudo es inadecuado para empresas grandes o entidades importantes, El software libre tiende a ser limitado, por ello su código abierto, para que uno aumente las características que necesite. Pero si solo necesitas funciones básicas de una determinada herramienta, entonces es una excelente opción.
4. Puedes negociar tus propios términos y condiciones con el dueño de la licencia
Muchas empresas de software, especialmente las más grandes, ni enumeran los precios del software en lo absoluto, prefiriendo en cambio solicitar una consulta para que puedan conocer tus necesidades específicas.
Cuando se trata de ventas, todo es negociable. Intenta programar una cita y aprovechar la oportunidad para expresarle al vendedor tus inquietudes acerca del plan de la licencia o las funciones que necesitas en particular.
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