Siempre has utilizado excel, y te decidiste en comprar una iMac, MacBook Air o MacBook Pro y no tienes Office 365. Entonces este blog es para ti.
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Gracias al chip M1, el Mac se ha convertido en un producto en alza respecto a las compras por profesionales dedicados a la ingeniería y arquitectura, ya sea por su minimalismo o por su nueva potencia. Pero el origen del problema radica en que la mayoría está familiarizado con la famosa hoja de cálculo Excel, y en el mundo Mac si bien es cierto que se tiene dicha aplicación, no es para nada a lo que estábamos acostumbrados en Windows.
Ten en cuenta que cuando migras al mundo Mac, algunas aplicaciones gratis de Windows tienen un costo en MacOS, por lo que antes de decidirte con alguna aplicación, te recomiendo hacer un análisis meticuloso y asegurar con ello tu inversión con ayuda de este blog.
Los puntos a tener en cuenta para mi en este momento son los siguientes:
- Sincronización en la nube: Que importante es hoy en día que todo lo que hagamos se suba directamente en la nube, ya que no estamos ajenos a perder o dañar nuestros dispositivos, lo que conllevaría a perder nuestra información. Así que la aplicación que debemos escoger tiene que tener habilitada esta función.
- Interfaz sencilla: Lo que hace a Excel tan popular es su interfaz sencilla pero a la vez tan poderosa que permite crear memorias de cálculo o Macros programando con VBA.
- Multiplataforma: Hoy toda aplicación de pago que compremos debe ser multiplataforma, ya que nos permite mucha más versatilidad en llevar nuestra información, así como edición en múltiples dispositivos.
Apps gratuitas
Si bien mencioné que tendrías que pagar por algunas aplicaciones que encontrabas gratis en Windows, existen aplicaciones en Mac que pueden «simular» una hoja de cálculo tal como lo hace excel de manera gratuita, y su elección va depender de que es lo que quieras realizar.
Como ingeniero civil, uno quiere una aplicación capaz de crear hojas de cálculos para diferentes elementos estructurales o análisis estructural, así como automatizar varios procesos como metrados, cálculos de fletes, logística o mini aplicaciones programadas con código.
No todas estas aplicaciones podrán realizarlo todo, pero su uso irá de menor mayor complejidad, puesto que pienso que es necesario tener aplicaciones alternativas que nos permitan realizar cálculos rápidos desde nuestro ordenados o teléfono móvil.
Hojas de cálculo de Google
Me imagino que debes tener Drive de Google, y habrás ya utilizado sus hojas de cálculo dentro de esta nube. Tal y como su nombre lo indica, esta aplicación te permite elaborar, editar e inclusive colaborar con otros usuarios a través de tu Mac, iPad o iPhone si solo tienes el ecosistema apple, y todo esto de manera gratuita.
Quizá no te permita crear macros como en Excel, pero te permite trabajar de manera colaborativa con otros usuarios cálculos rápidos. Una herramienta muy interesante para estudiantes y si le das el tiempo y la dedicación, seguramente podrás crear hojas de cálculo un poco más complejas y alojadas en tu nube. Puedes insertar fórmulas, trabajar sin conexión y casi la mayoría de herramientas que toda hoja de cálculo debería tener.
Numbers
La aplicación por defecto en Mac, y el símil de Excel en Windows. Es el homologo y la más completa aplicación de Excel en Mac. Y lo más importante, es gratis.
Tiene una interfaz sencilla, multiplataforma, sincronización la nube. En definitiva es la mejor aplicación y alternativa de Excel en Mac ya que cuenta con todo el potencial que puedes esperar. Eso sí, tienes que adaptarte a las nuevas fórmulas o procesos del que ya estas acostumbrado, pero como todo cambio, lleva su proceso más no es imposible una vez aprendido.
Aplicaciones de pago
Microsoft Excel
Si no pudiste adaptarte a Numbers, entonces no tienes otra alternativa más que el propio Microsoft Excel, pero esta vez, tendrás que pagar por él. Y te entiendo, es el software de hojas de cálculo más utilizado en todo el mundo por la mayoría de usuarios, y sobre todo muy popular en ingeniería.
Tendrás todas las herramientas que dejaste en Windows, como realizar memorias de cálculos a través de fórmulas o macros con VBA. Cuenta con sincronización con la nube, y en definitiva, con Microsoft Excel en tu Mac, no tendrás ninguna limitación en trabajar desde tu Mac, iPhone o iPad.
Polaris Office
Galardonada por la propia App Store con el premio a la mejor aplicación de productividad por su versatilidad compatible con Word, Excel, Power Point y Adobe PDF. Es decir, te permite tener prácticamente tu oficina en tus dispositivos.
Como este blog se trata solo de Excel, esta aplicación cuenta con compatibilidad en los diferentes formatos que necesita una hoja de cálculo: XLS, XLSX y CSV. Podrás crear, editar y visualizar diferentes documentos, añadir fórmulas, y trabajar sin ningún problema con tus hojas de cálculo.
Conclusiones
Existen muchas perspectivas en cuanto a escoger una aplicación u otra. Si eres el tipo de persona que se adapta a nuevas realidad, y puedes adaptarte a Numbers, entonces quédate con esa aplicación que es igual de completa que Excel. No necesitarás más.
Sin embargo, si no eres tan propenso a los cambios, entonces te recomiendo que pagues por tener nuevamente Excel en tus manos, ahora en el mundo Mac. Ya que como ingeniero necesitarás tener un software o aplicación que te permita realizar hojas de cálculos, por lo que no lo consideres como un gasto, sino, como una inversión necesaria.
