El Diagrama de PERT es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos, esta se representa de manera visual utilizándose para trazar y dar seguimiento a las tareas y plazos de la obra (Infraestructura y Estructura). El nombre de «PERT» es un acrónimo de la palabra en inglés Project Evaluation and Review Techinque.
¿Para que se utiliza un gráfico PERT en la gestión de proyectos?
Los diagramas PERT identifican la ruta crítica para estimar la cantidad mínima necesaria que se necesitará para ejecutar todas las tareas de un proyecto. Esto se hace analizando cada actividad, la estimación de la duración de cada actividad, su dependencia entre ellas y el orden a completarse.
¿En qué se diferencia un diagrama PERT de un diagrama de Gantt?
Los diagramas PERT son similares a los diagramas de Gantt debido a que ofrecen una vista gráfica de las tareas, y los cronogramas de un proyecto. Pero existen varias diferencias significativas entre estos dos tipos de diagramas de gestión de proyectos:
1. Los diagramas de Gantt son gráficos de barras; Los gráficos PERT son de forma libre
Los diagramas de Gantt se dibujan como gráficos de barras a lo largo de una línea de tiempo, como se muestra a continuación.
Representan las tareas y fases de un proyecto con barras horizontales, cada una dibujada en una longitud que representa su período de tiempo estimado.
Un gráfico PERT, por el contrario, se puede dibujar como un diagrama de forma libre. Los gerentes de proyecto crean gráficos PERT dibujando cuadros o círculos («nodos») que representan eventos o hitos y conectándolos mediante flechas, que representan las tareas que deben completarse entre cada hito y la cantidad de tiempo que el equipo tendrá para completar cada tarea.
2. Los gráficos PERT ilustran las dependencias; Los diagramas de Gantt no
Una desventaja de usar un diagrama de Gantt para rastrear un proyecto es que no indica dependencias de tareas. Cada barra del gráfico está sola. Esto hace que sea difícil para los gerentes de proyecto saber cuánto podría afectar una fecha límite incumplida a otras tareas de gráficos.
Los gráficos PERT resuelven este desafío con el uso de flechas direccionales. Estas flechas direccionales (o “concurrentes”) indican que una serie de tareas deben completarse en secuencia porque tienen interdependencias.
Por otro lado, las flechas divergentes indican funciones que se pueden completar en paralelo o fuera de servicio porque no tienen dependencias. En el ejemplo del gráfico PERT a continuación, puede ver que la tarea representada en el nodo A tiene una dependencia porque su flecha va solo al nodo B. Sin embargo, desde el nodo 2, el equipo puede trabajar en una o ambas tareas representadas por las flechas divergentes, yendo a los nodos C, D y E. Por lo tanto, estas actividades no tienen dependencias.
¿Qué debe incluir una plantilla de gráfico PERT?
Para explicar los componentes de un gráfico PERT típico, detallaremos cada una de sus partes a continuación:
Nodos numerados
Estos son los cuadros numerados que ve en el ejemplo de gráfico PERT anterior. (Algunos gerentes de proyecto eligen dibujarlos como círculos). Cada nodo representa un evento o un hito en el proyecto, la finalización de una etapa o una serie de tareas necesarias para hacer avanzar el proyecto.
Flechas direccionales (o concurrentes)
Las flechas en un gráfico PERT representan las tareas o actividades que deben completarse antes de que el equipo pueda pasar al siguiente evento o fase del proyecto.
La tarea entre los nodos A y B es una flecha direccional o simultánea en el gráfico de arriba. Esto indica que la tarea debe completarse en la secuencia indicada. Los gerentes de proyecto usan flechas direccionales para programar actividades que tienen dependencias.
Flechas divergentes
Estas flechas representan tareas en las que un equipo puede trabajar simultáneamente o en cualquier secuencia que elijan porque no tienen dependencias. En el gráfico anterior, se puede ver un ejemplo de esto después del nodo B, por ejemplo. El equipo puede trabajar primero en las actividades que conducen al nodo C o al nodo D, inclusive al nodo E, o pueden optar por completarlas simultáneamente.
4 pasos para crear un gráfico PERT
Para crear un gráfico PERT, se debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Identifique todas las actividades (partidas) del proyecto.
Primero, defina todas las fases, hitos y tareas principales necesarios para completar el proyecto.
Paso 2: Identificar las dependencias
Si determina que algunas tareas o actividades tienen dependencias, entonces deben representarse estas tareas con flechas direccionales. Esto asegurará que su equipo conozca la secuencia que necesitan para abordar cada tarea.
Paso 3: Dibuja tu gráfico.
El siguiente paso es tomar los eventos e hitos (nodos numerados) que ha identificado y dibujarlos. Luego escriba las tareas y actividades que el equipo debe completar entre cada nodo, usando flechas direccionales o flechas divergentes según corresponda.
Paso 4: Establezca un cronograma para todas las actividades.
Ahora debe establecer un período de tiempo en el que el equipo deberá completar esas tareas junto con todas las flechas. Por ejemplo, en nuestra imagen anterior, puede ver que la actividad «Obras Preliminares» tiene un período de tiempo de 10 días. Y una vez concluido, se procede a elaborar la siguiente actividad.
Errores de un gráfico PERT
Los gráficos PERT no encaminan mágicamente los proyectos. Por lo general, una mala entrada de datos dará una mala salida de datos. Es importante que la persona que realice el análisis PERT tenga experiencia en procesos constructivos.
También se requiere mucha mando de obra, y es posible que algunas empresas no inviertan en la cantidad de cuadrillas requeridas. Los gráficos PERT necesitan actualizaciones continuas para asegurarse que estas traten de ser lo más precisas posibles. Si estás utilizando una plantilla de un gráfico PERT, entonces tendrás que elaborar muchas versiones durante la ejecución de la obra.
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